主管秘书区域设计

除了地位的象征之外，主管的秘书总会负责某件工作，他的办公桌不管如何的奢华，仍要以能完全满足秘书的办公室内没有档案柜，则秘书的办公桌就应靠近档案柜，以便取用。

由于主管秘书通常是在主管办公室外的走廊上从事他们的工作，因而良好的桌面照明与适当的通风是不可或缺的。

除了文书的作业以外，秘书还得处理有关人的问题，所以桌椅的配置除了要能使秘书直接看到主管外，还负有屏障的老板办公室入口的职责，并过滤访客与电话。尽管主管秘书兼具这种看门者角色，但其办公桌仍不应置于办公室的必经动线上，以免误以为他们是接待员，而将邮件丢在这里。为了避免这种滑稽的错误，可将主管秘书的办公桌置于一个较封闭的区域里。我们须了解主管秘书的职责与地位，是随着事务状态而调整的，此点应列入公司的设计考虑。